TL;DR

JSON i listy to podstawowe struktury danych w n8n – JSON używa klamrowych nawiasów {} i par klucz-wartość, listy używają kwadratowych nawiasów []
Węzły (nodes) w n8n wykonują się raz dla każdego elementu (item) w danych wejściowych, co jest kluczową zasadą działania automatyzacji
Wyrażenia w n8n (między podwójnymi nawiasami klamrowymi) umożliwiają dostęp do danych i stosowanie funkcji JavaScript, tworząc dynamiczne workflow
Każdy workflow rozpoczyna się od węzła wyzwalającego (trigger node), a rozgałęzienia (branching) pozwalają na tworzenie różnych ścieżek dla danych
Przydatne węzły jak Edit Fields, Aggregate czy Webhook znacząco zwiększają możliwości automatyzacji i manipulacji danymi
Aktywacja workflow jest konieczna, aby automatyzacja działała w środowisku produkcyjnym i reagowała na zdarzenia
Filtrowanie i agregacja danych to podstawowe operacje pozwalające na efektywne przetwarzanie informacji w n8n

Automatyzacja procesów biznesowych staje się coraz bardziej dostępna dzięki narzędziom typu no-code/low-code. Jednym z takich rozwiązań jest n8n, które pozwala na tworzenie złożonych workflow bez konieczności głębokiej znajomości programowania. W tym artykule, bazującym na kursie dla początkujących n8n, przedstawiam najważniejsze koncepcje związane z zarządzaniem danymi i tworzeniem efektywnych automatyzacji.

Jak n8n zarządza danymi

W n8n występują dwie główne struktury danych: JSON i listy. Zrozumienie ich działania jest kluczowe dla efektywnego tworzenia workflow.

JSON i listy – fundamenty pracy z danymi

Podstawowe elementy JSON:

Zapisywane między nawiasami klamrowymi {}
Składa się z par klucz-wartość
Każda para oddzielona jest przecinkiem
Przykład: {"first_name": "Emily", "last_name": "Johnson", "email": "emily@example.com"}

Podstawowe elementy listy:

Zapisywane między nawiasami kwadratowymi []
Kolekcja obiektów tego samego lub różnych typów
Elementy oddzielone przecinkami
Przykład: ["Paul", "Marcus", "Emily"]

JSON może być zagnieżdżony, co oznacza, że wartością klucza może być inny JSON. Jest to przydatne do organizacji złożonych danych. Na przykład:

{
  "first_name": "Emily",
  "last_name": "Johnson",
  "location": {
    "country": "USA",
    "city": "New York"
  }
}

Do danych w JSON możemy uzyskać dostęp za pomocą notacji kropkowej. Na przykład, aby uzyskać imię, użyjemy $json.first_name, a aby dostać kraj z zagnieżdżonego JSON-a: $json.location.country.

Lista JSON-ów i relacja z tabelami

Szczególnie interesująca jest koncepcja listy JSON-ów, która ma bezpośrednie przełożenie na tabele danych:

[
  {"first_name": "Emily", "last_name": "Johnson", "email": "emily@example.com"},
  {"first_name": "Marcus", "last_name": "Bennett", "email": "marcus@example.com"}
]

Relacja z tabelami:

Jeden JSON = jeden wiersz tabeli
Klucze = nagłówki kolumn
Lista JSON-ów = cała tabela danych

Ta koncepcja jest fundamentalna dla zrozumienia, jak dane przepływają przez workflow w n8n.

„Items” – podstawowa jednostka danych w n8n

Checklist właściwości „items” w n8n:

Pojedynczy JSON z listy to „item”
Węzły (nodes) używają „items” jako wejść i wyjść
Każdy węzeł wykonuje się raz dla każdego item w danych wejściowych
Nawet puste wyjście musi być listą z pustym JSON-em
W parametrach węzła możesz ustawić wykonanie tylko raz dla pierwszego itema

Kluczową zasadą działania n8n jest fakt, że każdy węzeł wykonuje się raz dla każdego item w danych wejściowych (z pewnymi wyjątkami). Oznacza to, że jeśli na wejściu mamy 3 itemy, węzeł wykona swoją funkcję 3 razy – po razie dla każdego z nich.

Na przykład, jeśli używamy węzła Date & Time do formatowania różnych dat, węzeł odczyta każdy item, sformatuje datę i zwróci ją jako indywidualny item. W ten sposób budujemy workflow, przechodząc z itemami przez różne węzły.

Wyrażenia (expressions) w n8n

Wyrażenia są potężnym narzędziem w n8n, pozwalającym na dynamiczne wykorzystanie danych w workflow.

Jak tworzyć i używać wyrażenia

Cechy wyrażeń w n8n:

Wszystko pomiędzy podwójnymi nawiasami klamrowymi {{ }} jest wyrażeniem
Wyrażenia mogą zawierać zmienne itemów: $json.first_name
Można używać funkcji JavaScript
Możliwe łączenie wielu wyrażeń i zwykłego tekstu

Metody tworzenia wyrażeń:

Przeciąganie kluczy z widoku tabeli, JSON lub schematu
Ręczne wpisywanie między podwójnymi nawiasami klamrowymi
Interfejs n8n pokazuje przykładową wartość z pierwszego itema

Praktyczne zastosowanie wyrażeń

Przykładowo, używając węzła Slack, możemy utworzyć wiadomość:

{{ $json.first_name }} {{ $json.last_name }} ({{ $json.email }}) właśnie zapisał się do Acme

Dla pierwszego itema z danymi „Emily Johnson, emily@example.com„, wiadomość będzie wyglądać: „Emily Johnson (emily@example.com) właśnie zapisał się do Acme”.

Podstawowe elementy workflow

Checklist elementów workflow:

Każdy workflow zaczyna się od węzła wyzwalającego (trigger node)
Trigger nodes mają tylko gałąź wyjściową i pomarańczową ikonę błyskawicy
Workflow może mieć wiele różnych triggerów
Workflow musi być aktywowany, aby triggery działały w środowisku produkcyjnym
Aktywacja automatycznie zapisuje workflow
W kanwie można nawigować przez workflow za pomocą ikon węzłów

Aktywacja workflow

Aktywacja workflow jest konieczna, aby umożliwić działanie triggerów. Gdy aktywujesz workflow, zostanie on automatycznie zapisany, więc upewnij się, że jest gotowy przed aktywacją.

Na przykład, jeśli chcesz, aby workflow uruchamiał się codziennie o 8:00, możesz użyć trigger node Schedule i ustawić interwał na jeden dzień z godziną 8:00. Po aktywacji workflow, trigger będzie uruchamiał wykonanie zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Typy rozgałęzień (branching):

1. Węzeł z wieloma opcjami wyjściowymi:

Każdy item podąża tylko jedną ścieżką
Przykład: węzeł If z wyjściami true i false
Items są rozdzielane według spełnienia warunków

2. Przeciąganie wielu linii wyjściowych z pojedynczego węzła:

Każdy item podąża każdą ścieżką
Items są duplikowane dla każdej ścieżki
Przydatne, gdy chcemy wykonać różne operacje na tych samych danych

Dzięki rozgałęzieniom możemy tworzyć złożone workflow, gdzie jeden workflow obsługuje wiele różnych przypadków.

Przydatne węzły w n8n

Edit Fields Node

Funkcje Edit Fields:

Zarządzanie danymi w itemach
Czyszczenie danych w workflow
Dodawanie, formatowanie lub redukowanie danych
Zachowanie tylko potrzebnych pól
Tworzenie nowych pól na podstawie istniejących

Na przykład, możemy stworzyć nowe pole „full_name” łączące imię i nazwisko, a także używać funkcji JavaScript jak toUpperCase() do formatowania tekstu.

Aggregate Node

Zastosowania Aggregate Node:

Agregacja danych z wielu itemów
Tworzenie jednego itema z danymi z wielu itemów
Przydatny przy tworzeniu zbiorczych raportów
Eliminuje potrzebę wysyłania wielu podobnych wiadomości

Ten węzeł jest szczególnie przydatny przy wysyłaniu zbiorczych raportów czy powiadomień, zamiast wielu pojedynczych wiadomości.

Webhook Node

Cechy Webhook Node:

Trigger node przypisujący URL
Nasłuchuje przychodzących webhooków
Uruchamia workflow z danymi z webhooka
Pozwala na automatyzację przy użyciu zewnętrznych systemów

Jest to doskonały sposób na automatyzację, gdy inne systemy mogą wysyłać powiadomienia HTTP.

Praktyczny przykład workflow

Checklist tworzenia workflow z Google Sheets i Slack:

Odczytanie danych kontaktowych z Google Sheets
Filtrowanie kontaktów bez adresu e-mail
Utworzenie pola „full_name” i zachowanie tylko potrzebnych pól
Rozdzielenie kontaktów według typu adresu e-mail
Agregacja adresów e-mail i firm dla profesjonalnych kontaktów
Wysłanie zbiorczej wiadomości Slack z podsumowaniem

Oto przykład prostego workflow bazującego na kursie:

Odczytanie danych kontaktowych z Google Sheets
Użycie węzła Filter do usunięcia kontaktów bez adresu e-mail
Użycie Edit Fields do utworzenia pola „full_name” i zachowania tylko potrzebnych pól
Zastosowanie węzła If do rozdzielenia kontaktów z profesjonalnymi adresami e-mail (nie zawierającymi „gmail” ani „hotmail”)
Dla profesjonalnych adresów, użycie węzła Aggregate do zebrania wszystkich adresów e-mail i firm
Wysłanie zbiorczej wiadomości Slack z podsumowaniem wszystkich adresów e-mail i firm

Przykład workflow z Webhook:

Webhook trigger nasłuchujący żądań HTTP
Rozgałęzienie workflow w zależności od typu wydarzenia
Wysłanie odpowiednich powiadomień Slack

W przypadku webhooka, workflow może wyglądać następująco:

Webhook trigger nasłuchuje żądań HTTP
W zależności od typu wydarzenia z żądania (np. „invited_team_member” lub „account_created”)
Użycie węzłów If do rozgałęzienia workflow
Wysłanie odpowiednich powiadomień Slack w zależności od typu wydarzenia

Wskazówki praktyczne

Jak skutecznie zarządzać danymi w n8n:

Używaj Edit Fields na początku workflow, aby upewnić się, że pracujesz tylko z potrzebnymi danymi
Gdy masz do czynienia z dziesiątkami lub setkami itemów, agreguj dane zamiast wysyłać osobne powiadomienia
Pamiętaj o różnicy między rozgałęzieniami: węzeł If rozdziela itemy, a przeciąganie wielu wyjść duplikuje je
Wykorzystuj wyrażenia JavaScript do formatowania i manipulacji danymi

Co zrobić, gdy masz trudności ze zrozumieniem danych:

Wróć do podstaw itemów, list i JSON-ów
Testuj węzły pojedynczo, sprawdzając dane wyjściowe
Użyj pinowania danych aby zachować wyniki testów
Śledź przepływ itemów przez workflow

Jak podkreślono w kursie: „Jeśli pracujesz nad workflow i masz trudności ze zrozumieniem, dlaczego dane wejściowe i wyjściowe są takie, jakie są, wróć do materiału o itemach, listach i JSON-ach, ponieważ są to kluczowe koncepcje przy budowaniu workflow i używaniu wyrażeń.”

Podsumowanie

N8n to potężne narzędzie do automatyzacji workflow, które dzięki intuicyjnemu interfejsowi pozwala na tworzenie złożonych integracji bez głębokiej znajomości programowania. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie, jak dane przepływają przez workflow jako itemy, jak węzły je przetwarzają i jak używać wyrażeń do dynamicznego manipulowania danymi.

Zaprezentowane koncepcje – od podstawowych struktur danych, przez wyrażenia, po użyteczne węzły – stanowią fundament tworzenia efektywnych automatyzacji w n8n.

Ten artykuł jest częścią serii notatek z wartościowych webinarów, bazujących na kursie n8n dla początkujących, obejmującym zarządzanie danymi, tworzenie workflow i praktyczne przykłady automatyzacji.

Tag: Branching

Podstawy automatyzacji z n8n 2/3 #EN70